oıkora

Ein Werkzeug für alles, was ein Haus am Laufen hält.

Gäste, Teams, Haus und Hof – alles, was eine Einrichtung trägt, in einem Werkzeug. Die Daten bleiben im Haus. Gebaut für Gästehäuser, Tagungshäuser und Gemeinden, die vieles mit Ehrenamtlichen stemmen.

Vorführung anfragen Was kann oikora?
Im Browser, ohne InstallationPC, Mac und HandyDaten im eigenen Microsoft 365
Belegungsplan in oikora: Räume eines Hauses über einen Monat mit festen, provisorischen und angefragten Buchungen

Für wen

Für Häuser, in denen viele Hände zusammenarbeiten

oikora entsteht im Alltag des Maierhofs im Markgräflerland: Räume und Gästezimmer auf Spendenbasis, mehrere Teams, ein Hof voller Geräte. Was dort hilft, hilft auch anderen.

Gäste- und FreizeithäuserZimmer, Räume, Außenflächen, Gästemappe
TagungshäuserAnfragen, Pakete, Rechnungen, Rückmeldungen
KirchengemeindenRaumbelegung, ChurchTools, Newsletter
Sozialwerke und EinrichtungenPrüffristen, Teams, Kinderschutz

Film

oikora im Film

Ein kurzer Rundgang durch oikora mit Beispieldaten.

Mit Ton. Der Film läuft direkt von dieser Seite, ohne YouTube.

Funktionen

Was oikora für Euch erledigt

Belegungsplan in oikora

Buchungen, Gäste und Spenden

Von der Anfrage bis zur Dankesmail, für Räume, Gästezimmer und Außenflächen.

  • Belegungsplan, Telefonbuchung und Serien
  • Mailvorlagen mit Spenden-Richtwert
  • Abgleich mit Optigem, Termine in ChurchTools
  • Gäste melden per QR-Code im Raum, auch auf Englisch
Aufträge für Teams in oikora

Teams und Aufträge

Wer macht was bis wann, mit Annahme, Erinnerung und Bericht.

  • Aufträge an Teams und Personen
  • Erledigt melden mit Fotos vom Handy
  • Helfer ohne eigenes Konto melden sich mit Mail und Code an
Anlagen und Fahrzeuge mit Prüffristen in oikora

Anlagen und Fahrzeuge

TÜV, UVV und Wartung im Blick, bevor eine Frist abläuft.

  • Fristen erzeugen automatisch Aufträge
  • Prüfrunden für Feuerlöscher und Verbandkästen per QR-Aufkleber
  • Geräte im Gebäudeplan eingezeichnet
Newsletter-Archiv in oikora

Kommunikation und Newsletter

Die nächste Ausgabe ist halb geschrieben, bevor Ihr anfangt.

  • Vorschläge aus Buchungen, Galerie und Rückmeldungen
  • Entwurf mit KI im Stil Eurer bisherigen Newsletter
  • Verteiler mit Einwilligung, Abmeldelink und Nachweis

Außerdem in oikora

Bildergalerie mit EinwilligungenDokumentenablageWebseite bearbeitenEinkauf und PartnerEhrenamt und DiensteKinderschutz und PräventionNotfall und SicherheitGebetsanliegenJahresbericht auf Knopfdruck
Alle Funktionen im Detail

So arbeitet oikora

Eure Daten bleiben bei Euch

Im Browser

Nichts zu installieren. Am PC und Mac in einem eigenen Fenster, am Handy ohne App.

Im eigenen Microsoft 365

Anmeldung, Postfach und Ablage laufen über das Konto Eurer Einrichtung.

Rechte je Bereich

Wer nur lesen soll, liest. Wer Schreibrecht hat, entscheidet. Helfer sehen nur ihre Aufträge.

Laufend gepflegt

Neue Funktionen kommen per Update für alle; Eure Einstellungen bleiben erhalten.

Editionen

So viel oikora, wie Euer Haus braucht

Drei Editionen, die aufeinander aufbauen. Ihr könnt klein anfangen und später erweitern; Eure Daten und Einstellungen bleiben dabei erhalten.

Basis

Für Häuser, die vor allem Räume und Zimmer vergeben.

  • Buchungen mit Belegungsplan, Telefonbuchung und Serien
  • Mailvorlagen mit Spenden-Richtwert, Dankesmail
  • Gäste melden per QR-Code im Raum
  • Dokumentenablage
  • Bausteine für die eigene Webseite: Belegung und Anfrage
  • Datenschutz: Auskunft und Löschen mit Protokoll
Unsere Empfehlung

Haus

Für Häuser mit Teams, Technik und Hof.

Alles aus Basis, dazu:

  • Teams und Aufträge mit Fotos vom Handy
  • Anlagen und Fahrzeuge mit Prüffristen
  • Arbeitssicherheit und Unterweisungen
  • Einkauf, Shops und Partnerfirmen
  • Notfallhandbuch
  • Reporting für Belegung und Spenden

Gemeinschaft

Für Werke und Gemeinden mit vielen Ehrenamtlichen.

Alles aus Haus, dazu:

  • Ehrenamt, Dienste und Stunden
  • Kinderschutz und Prävention
  • Newsletter mit KI-Entwurf und Verteiler
  • Bildergalerie mit Einwilligungen
  • Gebetsanliegen und Jahresbericht
  • Erklärvideos selbst erstellen
In jeder Edition

Einrichtung gemeinsam mit Euch, Anmeldung über Euer Microsoft 365, Rechte je Bereich, Updates und Hilfe bei Fragen.

Auf Wunsch dazu

Anbindung an ChurchTools und Optigem, Webseite direkt aus oikora bearbeiten, Übernahme bestehender Listen. Was eine Edition kostet, besprechen wir gern mit Euch.

Systemvoraussetzungen

Was Ihr braucht

Wer schon Microsoft 365 nutzt, kann meist sofort starten. Die vollständige Liste mit allen Zusatzfunktionen steht in oikora unter „Was kann oikora?“.

WasWindowsMac
Microsoft 365Business-Tarif für Organisationen; für gemeinnützige Träger gibt es vergünstigte Angebote von Microsoft.
KontenEin Konto für jede Person, die regelmäßig mit oikora arbeitet. Helfer und Gäste brauchen keins.
Postfach und AblageEin gemeinsames Postfach des Hauses und ein SharePoint- bzw. Teams-Bereich.
BrowserAktueller Edge, Chrome oder FirefoxAktueller Safari, Chrome oder Edge
BuchhaltungOptigem oder ein anderes Programm mit CSV-ExportOptigem nur in einer Windows-Umgebung, sonst ein Mac-Programm mit CSV-Export
HandyiPhone oder Android im Browser, mit Kamera für QR-Codes und Fotos.

Das Einrichten übernehmen wir gemeinsam mit Euch: Freigabe bei Microsoft, Räume, Benutzer und Rechte, auf Wunsch die Übernahme bestehender Listen.

Kontakt

oikora in Ruhe ansehen

Wir zeigen Euch oikora in einer Vorführung mit Beispieldaten, gern auch mit Euren eigenen Räumen. Schreibt uns, was Euer Haus braucht.

Mail info@oikora.eu